Data aktualizacji: 24 października 2026 r.
Tutaj wyjaśniamy, jak Centrum Sportów Spokojna przetwarza dane osób korzystających ze strony, kontaktujących się z klubem, uczestniczących w rozgrywkach i odwiedzających obiekt.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Mariusz Kawa prowadzący działalność pod firmą Firma Handlowa Mariusz Kawa, ul. Spokojna 20C, 33-100 Tarnów, NIP 8730011730, REGON 850006361. W sprawach danych osobowych skontaktuj się z nami: fhkawa@poczta.onet.pl, tel. 664 759 302 lub listownie na powyższy adres.
2. Kontakt z klubem
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam w formularzu, wiadomości lub rozmowie, w szczególności imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania. Służą one udzieleniu odpowiedzi, ustaleniu szczegółów usługi i obsłudze Twojej sprawy. Prosimy nie przesyłać informacji o zdrowiu ani innych danych szczególnie chronionych, jeśli nie są potrzebne do załatwienia sprawy.
Zapytania dotyczące zawarcia lub wykonania umowy obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych sprawach podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i dokumentowaniu ustaleń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale wymagane pola formularza są niezbędne do jego wysłania. Możesz zamiast tego zadzwonić lub napisać bezpośrednio.
Zwykłą korespondencję, która nie prowadzi do zawarcia umowy, przechowujemy do zakończenia sprawy i nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej merytorycznej wiadomości. Jeżeli korespondencja dotyczy rozliczeń, reklamacji lub roszczeń, stosujemy okresy wskazane w punkcie 5.
3. Rezerwacje przez Playmore
Przyciski rezerwacji prowadzą do zewnętrznego serwisu Playmore, którego operatorem jest Reservise sp. z o.o. Konto, wybór terminu i płatność są obsługiwane w tym systemie. Na naszej stronie nie wpisujesz hasła do Playmore ani danych karty płatniczej. Zasady działania konta i przetwarzania danych przez operatora opisują regulamin i polityka prywatności dostępne w Playmore.
Klub przetwarza dane potrzebne do realizacji zarezerwowanej usługi: dane identyfikacyjne i kontaktowe klienta, rodzaj i termin rezerwacji oraz informacje o rozliczeniu. Otrzymujemy je od Ciebie, również za pośrednictwem systemu rezerwacji. Podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonanie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i ochrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Ligi i turnieje
Dane przekazane przy zapisie do ligi lub turnieju wykorzystujemy do obsługi zgłoszenia, kontaktu organizacyjnego, ustalania spotkań, prowadzenia wyników i klasyfikacji oraz rozliczenia udziału. Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe uczestnika oraz informacje o przebiegu jego udziału, w zakresie potrzebnym do konkretnych rozgrywek. Podstawą jest realizacja umowy o udział (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w sprawach rozliczeń i roszczeń odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.
Zakres danych obowiązkowych, sposób ogłaszania wyników i korzystania z narzędzi zewnętrznych wynika z zasad danych rozgrywek oraz informacji przekazywanych przy zapisie. Numer telefonu i adres e-mail podany organizatorowi nie są przeznaczone do publicznego publikowania w internecie. Zgłoszenie do rozgrywek nie oznacza zgody na reklamę ani nieograniczone wykorzystanie wizerunku.
Robocze listy kontaktowe uczestników przechowujemy przez czas rozgrywek i maksymalnie 3 miesiące po ich zakończeniu. Dane potrzebne do rozliczenia lub rozpatrzenia konkretnego sporu przechowujemy odrębnie na zasadach z punktu 5. Dane w wynikach i klasyfikacjach podlegają zasadom publikacji oraz archiwizacji określonym dla danej ligi lub turnieju.
5. Rozliczenia, reklamacje i roszczenia
Dokumentację rozliczeniową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dla dokumentacji podatkowej jest to co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem przypadków wydłużenia tego okresu wynikających z prawa.
Dane związane z reklamacją lub roszczeniem przechowujemy do rozpatrzenia sprawy i upływu właściwego terminu przedawnienia. Gdy trwa postępowanie, okres obejmuje również jego prawomocne zakończenie i wykonanie rozstrzygnięcia. Zachowujemy wyłącznie dane potrzebne do danej sprawy. Podstawą jest obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes w ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń.
6. Monitoring w obiekcie
W Centrum Sportów Spokojna stosowany jest monitoring wizyjny służący bezpieczeństwu osób, ochronie mienia i ustalaniu okoliczności incydentów. Podstawą przetwarzania wizerunku jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nagrania przechowujemy przez 7 dni. Konkretny fragment może zostać zabezpieczony na dłużej, jeśli jest dowodem zdarzenia lub jest potrzebny do rozpatrzenia roszczenia lub postępowania, do zakończenia tej sprawy.
Nagrania są przeznaczone dla osób upoważnionych do obsługi monitoringu i wyjaśniania zdarzeń. Mogą zostać przekazane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. W sprawie dostępu do nagrania dotyczącego Ciebie skontaktuj się możliwie szybko z recepcją, podając datę, przybliżoną godzinę i miejsce zdarzenia. Realizacja praw uwzględnia również ochronę danych innych osób widocznych na nagraniu.
7. Strona internetowa i pliki cookies
Podczas korzystania ze strony przetwarzane mogą być informacje techniczne: adres IP, data i czas połączenia, odwiedzane adresy, informacje o przeglądarce, urządzeniu i błędach. Logi służą udostępnianiu strony, diagnozowaniu awarii i ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu. Strona korzysta z mechanizmów obsługi preferencji cookies, wyboru języka i sesji zalogowanych użytkowników. Stosujemy także Google Analytics i Google Tag Manager do pomiaru korzystania ze strony oraz usługi Google Maps i reCAPTCHA związane z mapą i ochroną formularza. Usługi te mogą przetwarzać adres IP, informacje o urządzeniu i sposobie korzystania ze strony.
Na opcjonalne cookies, w tym analityczne i reklamowe, wymagana jest zgoda. Jej udzielenie jest dobrowolne. Ustawienia możesz zmieniać w panelu preferencji cookies na stronie, a pliki usuwać również w przeglądarce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Niezbędne mechanizmy techniczne nie wymagają zgody w zakresie przewidzianym w art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Podstawą przetwarzania danych w celach objętych zgodą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Pliki sesyjne wygasają po zakończeniu sesji, a trwałe po upływie ustawionego terminu lub ich usunięciu. Czas życia pliku cookie nie oznacza automatycznie takiego samego czasu przechowywania danych przez dostawcę usługi. Informacje o działaniu i okresach przechowywania danych w usługach Google są dostępne w polityce prywatności Google oraz ustawieniach Twojego konta Google.
8. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne
W zakresie potrzebnym do realizacji usług dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu i obsługi technicznej strony, poczty elektronicznej, systemu rezerwacji i narzędzi organizacji rozgrywek, a także podmioty obsługujące rozliczenia, pomoc prawną i uprawnione organy publiczne. Hosting strony zapewnia LH.pl. Odbiorcy przetwarzają dane zgodnie z właściwą rolą i podstawą prawną.
Po kliknięciu odnośnika do Playmore, BO5, Facebooka, Instagrama lub Google Maps korzystasz z zewnętrznego serwisu. Jego operator udostępnia własną politykę prywatności. Sam link nie oznacza przekazania klubowi danych logowania do tych usług.
Korzystanie z usług międzynarodowych, w szczególności Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google opisuje stosowane mechanizmy transferu, w tym decyzje o odpowiednim stopniu ochrony i standardowe klauzule umowne, w swoich informacjach o transferach danych. Możesz skontaktować się z nami w sprawie informacji o odbiorcach i zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych.
9. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach z art. 20 RODO, gdy dane przetwarzane są automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego możesz sprzeciwić się w każdym czasie. Sam kontakt z klubem, rezerwacja lub zapis do ligi nie stanowią zgody na marketing.
Wnioski kieruj na dane kontaktowe z punktu 1. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeżeli sprawa wymaga przedłużenia terminu zgodnie z RODO, poinformujemy Cię o tym i o przyczynach w tym terminie. Prawo do usunięcia danych nie uchyla obowiązków przechowywania wynikających z przepisów.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie wniesienia skargi znajdują się na uodo.gov.pl.
10. Aktualizacje polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, używane usługi lub zasady przetwarzania danych. Aktualną wersję i datę jej zmiany udostępniamy na tej stronie.
